Association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et la loi n° 74-1114 du 27 décembre 1974

Déclarée à la Préfecturedu Rhône

Siège social : Mairie de Vernaison – 69390 VERNAISON

PROCES-VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du 28 janvier 2013

Le 28 janvier 2013 à 20h00, la réunion des membres de l'Association dénommée " VERNAISON ANIMATIONS » s’est tenue dans la salle du centre Médico-Social, à Vernaison, sur convocation de sa Présidente Mme Sylvie MOTIKIAN.

Il a été dressé une feuille de présence signée par chaque membre présent, au moment de son entrée en séance, tant à titre personnel qu'en qualité éventuelle de mandataire.

Nombre total d'adhérents : 419 inscrits à ce jour

Nombre total de membres présents et/ou représentés : 187 dont 27 présents.

La Présidente de séance constate que le quorum prévu pour la validité des délibérations de l’AGO est respecté et, qu’en conséquence, elle peut valablement délibérer.

Assistent à titre consultatif à la réunion :

Nicole Chéchirlian ( Fitness, de Pilates et Modern Jazz),

Abel BELKORCHIA (Gym pour Tous),

Monique Mencieux (Hatha-Yoga),

ainsi que Mme Modica, M. Payebien, et M. MIOTTO, représentant la Marie.

Sont excusés: Marie-Jeanne Goiffon (Poterie), J-François Vacle (Danse de salon), Laurence Loubière (Sophrologie et Ateliers Massages et Bien-être), Barbara Glab (Gym pour Tous).

La Présidente rappelle l'ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire

Présentation du bilan moral de l’année.

Approbation du compte–rendu financier présenté par la Trésorière (Bilan 2011-2012 et prévisionnel 2012-2013).

1/ Présentation du rapport moral pour l’année 2011-2012 par la Présidente, Sylvie Motikian :

Les nouveautés de la rentrée de la saison dernière :

Tout d'abord, à la demande de M. Miotto en fin de saison 2010/2011, il y a eu le rattachement de la "GV de Vernaison" à notre association. Celle-ci n'ayant plus de présidente.

L'activité Pilates, avait rencontré un grand succès l'année précédente, et il a fallu créer de nouveaux cours "2ème année" car c'est une activité à enseignement progressif, et il est difficile, pour ne pas dire impossible, d'accueillir des débutants et des personnes ayant déjà pratiqué dans un même cours.

Nous avions aussi proposé un nouveau cours de Sophrologie.

Les problèmes rencontrés en cours de saison :

- Le rattachement de la GV : il s'agissait d'intégrer 4 cours de gymnastique hebdomadaire dans un programme qui en comprenait déjà 5. Le nom "GV (Gymnastique Volontaire) n'était pas utilisable comme tel puisque l'association Vernaison-Animations n'est pas rattachée à une fédération GV. De plus, il fallait aussi différencier l'activité des cours dispensés par Nicole Chéchirlian. L'activité a donc été rebaptisée "Gymnastique d'entretien".

Malheureusement, ces cours ont vu leur effectif baisser par rapport aux années précédentes, et ont provoqué un gros déficit dans la comptabilité de l'association. Nous avons néanmoins maintenu tous les cours jusqu'à la fin de la saison, conformément à nos engagements. M. Miotto s'était engagé à nous dédommager au mieux des possibilités que pouvait nous accorder le budget municipal et il s'est acquitté de ses engagements en nous allouant une rallonge de subvention en fin de saison. Nous le remercions à nouveau aujourd'hui.

Les adhérents inscrits à la gymnastique d'entretien s'étonnent que leur activité soit mise sur la sellette du fait de son déficit alors que d'autres activités sont également déficitaires. Ils ont l'impression d'être traités à part. Il est alors expliqué que le budget de chaque activité est calculé indépendamment dans le bilan général de l'association, et que c’est grâce à cette démarche qu’on peut surveiller la concordance des cotisations avec les cours que nous payons aux intervenants.

Concernant la différence de prix de l'adhésion entre les Vernaisonnais et les extérieurs (10 € et 25 €), il est expliqué qu'il parait normal que les subventions accordées par la Mairie à l'association bénéficient en priorité aux habitants de la commune. L'entretien et le chauffage des locaux alloués aux activités sont également payés avec le budget municipal. La plupart des communes appliquent ce système.

- Effraction des locaux de Vernaison-Animations à plusieurs reprises fin 2011 : des vols de matériel (tapis de yoga, matériel de fitness et pilates, coupe de championnat de la Danse de Salon....) ainsi que des dégâts importants (portes cassées, miroir de la grande salle brisé,...), ont créé un climat d'insécurité pendant le premier semestre 2012.

La Municipalité a procédé au remplacement des portes fracturées et du miroir, et remboursé le rachat du matériel volé.

- Activité Pilates : le nombre croissant d'adhérents, et donc de cours selon les niveaux, et le manque de salles mises à disposition au complexe des Arcades, oblige le professeur à dispenser certains cours dans les locaux de Vernaison-Animations qui ne sont pas idéalement conçus pour cette pratique (carrelage dur et froid), et à transporter le matériel d'un bâtiment à l'autre. Ce qui oblige à un retard sur le début du cours concerné.

>>> des pétitions ont été envoyées à la municipalité par les élèves concernés. Aucune solution n'a pour le moment été trouvée.

Rentrée 2012 :

L'association Vernaison-Animations comprend 7 activités adultes, 1 activité enfant, 4 clubs (activités sans animateurs), des stages ponctuels de rock et de scrapbooking ainsi que des conférences et ateliers "Bien-être".

L'activité Gymnastique d'entretien a à nouveau changé de nom dans le programme 2012/2013 et s'appelle désormais "Gym pour Tous"; Cette appellation étant plus "vendeur". Philippe, l'animateur du cours du mercredi soir, embauché en 2011, a quitté l'association en fin d'année. Très peu d'élèves étant concernés par ce cours, il a été supprimé. Les 3 autres cours, celui de lundi soir animé par Abel, et ceux du mardi et vendredi matin animés par Barbara ont pu être maintenus.

Sophrologie : le cours a été maintenu malgré un nombre d’inscrits plus réduit qu'en 2011.

Dans le cadre de l'activité "Bien-être", un programme de conférences (bienfaits des huiles essentielles, les fleurs de Bach, ….) et ateliers divers est proposé par Laurence Loubière et des intervenants extérieurs.

Scrapbooking : le cours a été supprimé. Les rencontres du Scrap-club ont maintenant lieu tous les jeudi soir (15 adhérents). Le club organise également des ateliers en week-end avec des intervenants extérieurs, ouverts à tous.

2.1 Approbation du compte–rendu financier 2011-2012 présenté par la Trésorière

Pour consulter le compte-rendu financier de la saison 2011/2012, le compte de résultat et le bilan prévisisonnel pour 2012/2013, voir document ci-dessous : PV_de_l_AG_du_28__janv_2013_

Les membres actuels du Conseil d'Administration renouvellent leur mandat pour 2012/2013 et sont réélus à
l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé, et aucune autre question n’étant posée, la séance est levée à 21 h 15.

La soirée se termine autour du verre de l'amitié.

PROCES-VERBAL d'A.G.O. Saison 2012/2013

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